※ 개인정보 처리 서비스 변경 등
현행 | 개정안 |
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□ 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
① 개인정보 처리업무 위탁 내역
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□ 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
① 개인정보 처리업무 위탁 내역
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외교부는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ‧ 공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 외교부에서 다루는 모든 개인정보 파일에 적용되며, 소관업무 처리를 위해 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정‧시행하는 경우에는 해당기관(부서)이 운영하는 누리집에 게시함을 알려드립니다.
외교부는 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 변경된 내용 및 시행 시기 등을 누리집을 통해 공지할 예정입니다.
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 | |
---|---|---|---|
여권발급신청파일 | 신청인 | (필수) 이름, 연락처, 주민등록번호, 여권번호, 긴급연락처 | 2020년 |
법정대리인 | (필수) 이름, 주민등록번호 | ||
영사민원상담파일 |
(필수) 이름 (선택) 생년월일, 연락처, 메일, 여권번호,SNS, 계좌번호 |
2020년 |
외교부는 원칙적으로 각 개인정보파일을 운영 목적으로 명시한 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다. 다만, 다음과 같이 관련 법률 규정에 의한 경우는 예외로 합니다.
제3자에게 개인정보를 제공할 수 있는 경우(개인정보 보호법 제18조 제2항)
외교부 개인정보 처리 업무 위탁 내역
위탁업무(시스템)명 | 위탁업무 내용 | 관리부서명 | 수탁업체명 |
---|---|---|---|
여권정보통합관리시스템
(PICAS) |
시스템 운영 및 유지보수 | 여권과 |
㈜시너지온
(02-6954-2732) |
공인알림문자 발송 | 여권과 |
㈜케이티
(1588-0114) |
|
전자여권 발급 | 여권과 |
한국조폐공사
(1577-4321) |
|
외교부 대표 홈페이지 | 시스템 유지보수 | 정책홍보담당관실 |
㈜데이터쿡
(02-6380-3001) |
영사콜센터 상담시스템 | 시스템 유지보수 |
해외안전상황실
(영사콜센터) |
㈜부뜰정보시스템 (02-6119-6400),
㈜에이아이커넥트 (070-8637-6523) |
해외안전여행 앱 | 시스템 운영 및 유지보수 | 재외국민보호과 |
㈜데이터쿡
(02-6380-3001) |
조약정보시스템 | 시스템 유지보수 | 조약과 |
아이테오솔루션즈
(02-2069-0797) |
외교사료관 홈페이지 | 시스템 유지보수 |
혁신행정담당관실
(외교사료팀) |
㈜뷰릭스
(070-4065-9983) |
공개외교문서 열람청구시스템 | 시스템 유지보수 |
혁신행정담당관실
(외교사료팀) |
㈜강윤
(02-6404-7770) |
국제기구인사센터 홈페이지 | 시스템 유지보수 | 유엔과 |
㈜뷰릭스
(070-4065-9983) |
통합인사성과관리시스템 | 시스템 유지보수 |
인사기획관
(인사제도평가팀) |
㈜한국지에스티
(070-8680-3130) |
MOFA메일시스템,
업무유관자용 MOFA메일시스템 |
시스템 유지보수 | 정보화담당관실 |
㈜시너지온
(02-6954-2732) |
통합계정관리시스템 | 시스템 유지보수 | 정보화담당관실 |
엔에이치엔인재아이엔씨㈜
(02-2088-8148) |
행정전자서명등록관리시스템 | 시스템 유지보수 | 정보화담당관실 |
㈜케이사인
(070-7090-7956) |
재외공관 회계행정시스템 | 시스템 유지보수 | 운영지원담당관실, 공관회계팀 |
㈜시너지온 (02-2002-0245),
㈜아이티메이트 (02-326-2106) |
2025 APEC 고위관리회의 등록시스템 | 고위관리회의 운영 지원 | 2025APEC정상회의준비기획단 | ㈜인터컴 |
국립외교원 개인정보 처리 업무 위탁 내역
위탁업무(시스템)명 | 위탁업무 내용 | 관리부서명 | 수탁업체명 |
---|---|---|---|
국립외교원 및 국민외교아카데미 홈페이지,
학사관리시스템 |
시스템 유지보수 | 기획협력과 |
㈜아이테오솔루션즈
(02-2069-0797) |
국민외교아카데미 홈페이지 | 본인인증(아이핀,휴대전화) | 기획협력과 |
SCI평가정보 (1588-4753),
한국모바일인증(주) (02-2033-8500) |
개인정보 처리 업무 재위탁 내역
수탁업체 | 재수탁업체 | 재위탁하는 업무의 내용 | 비고 |
---|---|---|---|
한국조폐공사
(02-2122-4553) |
㈜이프온시스템
(044-867-5178) |
전자여권 발급 관리시스템 운영 및 유지관리 | |
한국조폐공사
(02-2122-4553) |
대덕우체국
(042-930-2400) |
발급 여권 배송업무 | |
㈜케이티
(1588-0114) |
에스케이텔레콤 ㈜ | 유효 이동전화번호 확보 및 메시지 발송 | |
㈜케이티
(1588-0114) |
㈜티시스 아이티
(070-8188-0500) |
호분배 시스템 기능 개발 및 운영 | |
㈜케이티
(1588-0114) |
㈜카카오페이 | 카카오 알림톡 통한 모바일 전자고지 발송 |
개인정보 처리 업무 위탁시 문서에 포함되는 내용
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
개인정보의 열람이 제한되는 경우 ( 개인정보 보호법」 제35조 제4항)
정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있는 경우 ( 개인정보 보호법」 제37조 제2항)
외교부는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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<개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 절차>
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